Změna sídla společnosti: Proč se vyplatí změnit adresu a jak na to jednoduše 

Změnit stávající sídlo firmy se vám může vyplatit. Proč a jakým způsobem to probíhá? K čemu slouží virtuální sídlo?

K čemu potřebuje nejen společnost sídlo

Sídlo společnosti je adresa právnické osoby zapsaná v obchodním rejstříku. Částečně jej určuje již zakladatelský dokument a částečně o něm rozhoduje navrhovatel, tedy osoba, která se dožaduje zápisu do obchodního rejstříku.

Sídlo kromě právnických osob povinně musí mít i OSVČ. Tento údaj tvoří nezbytnou náležitost ohlášení živnosti. Většinou to v tomto případě bývá trvalé bydliště nebo kontaktní adresa. Běžná OSVČ v obchodním rejstříku být zapsaná nemusí, adresa je pak zaznamenaná pouze v živnostenském rejstříku.

Sídlo tak představuje především místo, odkud oficiálně jakýkoli podnikatel řídí své podnikatelské aktivity. Jde také o kontaktní adresu pro komunikaci s veřejností a s příslušnými úřady. Proto má být dohledatelná a jasně definovaná. Musí se tedy nacházet v Česku, a to přesně ve zkolaudovaném prostoru s číslem popisným. 

Jak na změnu sídla u právnické osoby a OSVČ

Sídlo může fyzická i právnická osoba změnit. V obou případech je nutno doložit doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor. To může být například nájemní nebo podnájemní smlouva, případně postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, kde jsou prostory umístěny, že s umístěním sídla souhlasí.

OSVČ se v takovém případě musí obrátit na živnostenský úřad. Změnu sídla společnosti můžete oznámit osobně nebo elektronicky. V případě osobního jednání je nutno s sebou mít občanský průkaz. Elektronicky se tato informace sděluje přes Portál živnostenského podnikání. Nové údaje je potřeba nahlásit do 15 dnů.

V případě společnosti je celý proces něco složitější. Sídlo se totiž v tomto případě zapisuje do společenské smlouvy (zakladatelské listiny) a do obchodního rejstříku. Bude-li se měnit společenská smlouva, znamená to, že o tom bude rozhodovat valná hromada, což je nutno doložit notářským zápisem.

Poté se podává návrh na zápis změny v obchodním rejstříku. Soud se vyjádří do 5 dnů a živnostenský úřad si novinku v tomto případě zjistí sám.

Proč se změna vyplatí

Změna sídla firmy se může navzdory nutnosti některých administrativních kroků vyplatit. A to především kvůli zachování anonymity. Někteří podnikatelé v čase dojdou k závěru, že je vhodné oddělit soukromé a pracovní aktivity a už například nechtějí své sídlo mít umístěno na adrese trvalého bydliště.

Druhým podstatným důvodem je zvýšení prestiže. Úspěšné podnikání jednoduše časem může „přerůst“ původní rámec například menší obce. A podnikatel si přeje kvůli jednání se zahraničními obchodními partnery následně už ponechat sídlo ve větším městě.

Posledním podstatným argumentem může být i snížení nákladů. Důvodem přitom nemusí být jen to, že se podnikání příliš nedaří. Někdy podnikatel zkrátka vyhodnotí, že financovat vlastní kancelář je v zásadě zbytečné. Pak má možnost se přesunout do sídla virtuálního.

Řešením může být virtuální sídlo

Virtuální sídlo je adresa, kterou si můžete pronajmout právě za účelem zápisu do veřejného rejstříku, ať už se jedná (většinou) o ten obchodní, ale i živnostenský. Ovšem pozor, uvádí-li podnikatel jako své sídlo jiné místo než to skutečné, může se každý dovolat i jeho skutečného sídla.

Společnosti specializované na poskytování virtuálních sídel jsou pak většinou schopny vám pomoci s komplexním převodem podnikání na novou adresu. Navíc také zajišťují další služby, jako je možnost pronájmu kancelářských či zasedacích prostor, jsou-li pro podnikatelské účely v konkrétních případech třeba. A případně i další důležité kroky, jako je informování o doručené poště a její přeposlání podle přání klienta.

Automaticky se udílí souhlas s užíváním prostor a nové sídlo je i řádně označeno. Jsou tedy splněny veškeré zákonné náležitosti. Firmy zaměřené na poskytování virtuálních sídel zpravidla působí ve velkých městech, jako je Praha. Tím jsou schopny vaší společnosti či živnosti jednoduše dodat profesionální image.